Dirigir un negocio, ya sea una empresa completamente en línea o una tienda física con un sitio de comercio electrónico complementario , requiere el mantenimiento de numerosas tareas. Rápidamente se volvería abrumador intentar administrar todas estas responsabilidades manualmente, por lo que es posible que desee automatizar algunas de ellas con una herramienta como Microsoft Flow .

En este artículo, analizaremos esta plataforma y lo que puede hacer por su negocio en términos de automatización de procesos en línea. También discutiremos sus opciones de precios y cómo se compara con soluciones similares.

¡Hagámoslo!

¿Qué es Microsoft Flow?

En pocas palabras, Microsoft Flow (ahora Microsoft Power Automate) es una plataforma de automatización de flujo de trabajo digital. Utiliza inteligencia artificial (IA) y automatización robótica de procesos (RPA) para impulsar la productividad y optimizar los flujos de trabajo que necesita para que su negocio funcione sin problemas.

Esencialmente, Microsoft Flow funciona en base a un sistema de activadores y conectores que puede personalizar para satisfacer sus necesidades. Un ‘disparador’ es una acción específica que inicia el resto de su flujo automatizado. Los ‘conectores’ le permiten sincronizar plataformas que no son compatibles de fábrica, como su solución de almacenamiento en la nube y su proveedor de servicios de correo electrónico.

Algunos conectores de Microsoft Flow incluyen:

• Plataformas de redes sociales como Twitter y Facebook.
• Aplicaciones de gestión de proyectos como Asana y Basecamp
• Plataformas de almacenamiento en la nube como Dropbox y Google Drive
• GitHub
• WordPress
• Sitios de transmisión y alojamiento de videos como YouTube y Vimeo
• Flojo
• Otras herramientas de Microsoft como Microsoft To Do , Microsoft Teams , Visual Studio Code y Microsoft 365

Para ayudarlo a configurar correctamente sus desencadenadores y flujos, Microsoft Flow también proporciona una biblioteca de plantillas de automatización . Puede utilizarlos para configurar rápidamente tareas como:

• Enviándose notificaciones personalizadas a usted mismo, para que no se olvide de completar las tareas clave
• Guardar automáticamente las respuestas de los formularios en su plataforma de almacenamiento preferida
• Envío de correos electrónicos escritos previamente con solo hacer clic en un botón
• Crear tareas en su aplicación de gestión de proyectos o calendario en función de los correos electrónicos marcados
• Sincronizar archivos entre múltiples soluciones de almacenamiento en la nube

Si ninguna de las plantillas se adapta a sus necesidades, también puede crear sus propios flujos personalizados. Las posibilidades son tan amplias que no podemos cubrir todos los casos de uso aquí. Sin embargo, es bastante seguro decir que la mayoría de las tareas administrativas, así como muchas comunicaciones de marketing y ventas, pueden ser manejadas por Microsoft Flow con un mínimo esfuerzo por su parte.

Microsoft Flow gratuito frente a pago

Las principales opciones de precios para Microsoft Power Automate comienzan en $ 15 por usuario por mes. Los costos aumentan si desea agregar la funcionalidad AI y RPA. También hay un plan por flujo que comienza en $ 500 por mes para cinco flujos y usuarios ilimitados.

Probablemente, uno de estos planes sea una buena inversión si planea utilizar Microsoft Flow de manera extensiva para administrar su negocio. Hay una prueba gratuita de 90 días si quieres probarla primero. Sin embargo, para los emprendedores y desarrolladores individuales, existe un plan comunitario de Microsoft Power Apps que puede valer la pena consultar:

Este plan incluye acceso a Microsoft Flow de forma gratuita. Necesitará un correo electrónico del trabajo o del estudiante para registrarse; las direcciones de correo electrónico personales, como las cuentas de Gmail, serán rechazadas. Además, estará limitado a 750 ejecuciones de flujo por mes y 2 GB de almacenamiento de archivos.

El Plan de la comunidad está destinado a aquellos que quieran desarrollar sus habilidades desarrollando aplicaciones y flujos. Estos proyectos pueden luego distribuirse a otros usuarios. Sin embargo, también obtendrá acceso a la plataforma Power Automate para su propio uso.

Alternativamente, si es un usuario de Microsoft 365, Power Automate puede estar incluido en su plan. Esta opción solo incluye algunos de los conectores disponibles y lo limita a 2000 solicitudes de API por día. Para aquellos que ya usan Microsoft 365 para administrar otras partes de su negocio, esta es probablemente la mejor solución.

Tenga en cuenta que estos planes son bastante nuevos: Microsoft cambió sus opciones de licencia en octubre de 2019. Es posible que vea referencias en línea a un plan gratuito de Microsoft Flow para uso personal, pero esa opción ya no está disponible a partir de este escrito.

Microsoft Flow frente a Zapier frente a IFTTT

Microsoft Flow no es la única plataforma de automatización del mercado. IFTTT y Zapier se consideran sus dos principales competidores, así que echemos un vistazo a cómo se comparan todos.

IFTTT es una plataforma de automatización simple que es fácil de aprender:

Si eres nuevo en la automatización, aún debería ser bastante simple de aprender, pero no es capaz de completar tareas complejas como Zapier o Microsoft Flow. Esta herramienta solo admite flujos de trabajo de una sola acción, lo que puede dejarlo aún manejando muchas de sus responsabilidades manualmente.

Como resultado, IFTTT es una solución popular para las personas que desean incorporar automatizaciones en sus hogares. La plataforma funciona bien con dispositivos de Internet de las cosas (IoT) para mejorar su espacio vital y establecer recordatorios para tareas personales como pagar facturas o sacar la basura. Eso no quiere decir que no pueda usarse para negocios, pero no es ahí donde brilla esta herramienta.

Por otro lado, Zapier le permite conectar múltiples plataformas para construir flujos de trabajo complejos y también tiene una enorme biblioteca de conectores:

Su interfaz altamente optimizada está diseñada para que sea fácil de usar para principiantes, a pesar de su gran cantidad de opciones. Esta plataforma es adecuada para su uso en casi cualquier negocio y probablemente aumentará significativamente su productividad.

Además, Zapier se integra particularmente bien con los productos de G Suite. Si ya está utilizando las plataformas de Google para administrar áreas clave de su negocio, esta puede ser la plataforma de automatización ideal para usted.

En comparación con IFTTT y Zapier, Microsoft Power Automate tiene más que ofrecer en términos de configuración de automatizaciones avanzadas. Sin embargo, algunos también consideran que, como resultado, es significativamente más difícil de aprender. Naturalmente, también proporciona la integración más perfecta con los productos de Microsoft 365.

En cuanto a los precios, IFTTT y Zapier ofrecen planes gratuitos bastante generosos. Como ya hemos explicado, Microsoft Flow free ya no está disponible excepto en forma de Community Plan, que puede no ser adecuado para algunos propietarios de pequeñas empresas.

Conclusión

Elegir automatizar algunas de sus tareas digitales puede ayudarlo a optimizar sus responsabilidades de gestión empresarial. Microsoft Flow es una solución que quizás desee considerar, ya que ofrece muchas opciones de flujo de automatización y conectores para integrar las plataformas que ya usa para administrar su empresa.

En este artículo, proporcionamos una descripción general de Microsoft Flow y lo que tiene para ofrecer. También hicimos un breve recorrido por sus nuevas opciones de precios y lo comparamos con sus mayores competidores, Zapier e IFTTT . Considerándolo todo, creemos que esta es una solución de calidad para empresas más grandes y tecnológicas que buscan mejorar la productividad, especialmente si ya usa Microsoft 365 .

¿Tiene alguna pregunta sobre Microsoft Flow? ¡Déjenoslos en la sección de comentarios a continuación!

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